個人情報保護方針について

長崎医療共済生活協同組合(以下「組合」という)は、組合員の個人情報の適切な取扱のため、個人情報の保護に関する法律をはじめ関係する法令を遵守し、それに従い個人情報の適正な利用と保護に努めます。

1. 個人情報の収集、利用目的
組合は組合の事業の健全な運営のために必要な範囲内で組合員の個人情報を収集します。当該情報は、共済事業の実施(共済契約の締結、共済契約の申込時の審査、共済金請求時の審査、共済契約の維持管理 等)、組合員向けのサービスの案内、その他組合における業務上必要な範囲内でのみ利用し、当該利用目的達成に必要な範囲を超えて利用する場合はあらかじめ組合員の同意を得るものとします。

2. 収集、保有する個人情報の種類
収集、保有する個人情報は、組合員の氏名、住所、生年月日、性別、その他1.に掲げる収集、利用目的の範囲内にて業務を実施するうえで必要なもののみとします。

3. 個人情報の収集方法
組合員に関する情報を収集するにあたっては、消費生活協同組合法、共済事業規約、その他の法令等に照らし適正な方法によるものとします。

4. 個人情報の管理
組合が収集した個人情報を正確かつ最新なものにするために適切な措置を講じます。また、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩 等が行われることを防止するため、必要と考えられる安全対策を講じます。

5. 個人情報の外部への提供
組合では、以下の場合を除いて、組合の収集した組合員の個人情報を外部に提供する事はありません。
(1) あらかじめ組合員が同意されている場合。
(2) 法令に基づく場合。
(3) 1.の利用目的の達成に必要な範囲内において、組合の業務委託先に提供する場合。
(4) 不正または不当な共済契約の申込および共済金請求を防止するために必要な場合。
(5) 組合員または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
(6) その他正当な理由がある場合。

6. 個人情報の開示、訂正等
組合員は、組合に対して、組合が保有しているご自身の個人情報を開示するように求めることができ
ます。
開示の結果、当該個人情報に誤り等がある場合は、組合員は組合に対して当該個人情報の訂正、追加ま
たは削除を請求することができます。そして、特別な事情のない限り、ご本人様であることを確認させ
て頂いたうえで、訂正、追加、または削除に応じます。

7. 質問、苦情窓口
組合が保有する個人情報の取扱方法にご意見がある場合に備え、組合員からのご連絡、お問い合わせを受けることができる窓口を設置します。
個人情報の取扱に関するご連絡、お問い合わせ、および個人情報の開示、訂正または削除を要求される
場合は、下記の個人情報の取扱に関する相談窓口までご連絡ください。

個人情報の取扱に関する問い合わせ、相談窓口
〒850-0027
長崎医療共済生活協同組合
長崎市桶屋町25番地 トラスティビル3階
TEL:095-832-8181  フリーダイヤル:0120-927-966
FAX:095-821-1221  ホームページ:https://nagasaki-iryokyosai.jp/
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